REGLAMENTO DE LA HERMANDAD DEL SANTISIMO CRISTO DE LA MISERICORDIA DE VILLAMANTILLA

             ART. 1  EXPOSICION DE MOTIVOS

Con la aprobación de los Estatutos de la Hermandad que fue llevada a cabo por parte de los socios en la Asamblea General Ordinaria, celebrada el 17 de Noviembre del año 2017, y el posterior Decreto de aprobación del Sr. Obispo de Getafe, Monseñor López de Andujar, el 21 de Noviembre del año 2017, se dotó a la Hermandad de la Norma que recoge los pilares fundamentales de la misma.

Se pretende ahora elaborar para  la Hermandad, un Reglamento de Régimen Interno, que nace como un documento Normativo que desarrolla de forma práctica y concreta algunos aspectos que no recogen en los Estatutos, por no ser materias propias a figurar en los mismos, así como otras disposiciones que estando recogidas,  hace falta desarrollarlas para facilitar su aplicación en la práctica.

Por tanto, este Reglamento de  Régimen Interno, no puede ni pretende modificar en absoluto a los actuales Estatutos de la Hermandad, aunque sólo fuera de forma parcial.

Igualmente este Reglamento ha de procurar respetar, en la medida de lo posible, aquellas tradiciones y costumbres adoptadas por la Hermandad  y lo feligreses de la Parroquia a lo largo de su historia.

Es condición indispensable, para que este Reglamento se convierta en un documento de obligado cumplimiento, que el mismo, sea aprobado en una Asamblea General por los Socios de la Hermandad,  igualmente, tendrán que ser aprobadas por la Asamblea General aquellas modificaciones parciales que del mismo se produzcan, en la forma que se recogen el los artículos 9 y 22 de los Estatutos de la misma.

ART. 2 CULTOS DE CARACTER ANUAL

Con la participación de la Hermandad y de conformidad con lo establecido el Art. 4º de los Estatutos de la misma, a lo largo del año, se celebrarán de ordinario los siguientes cultos:

  • La Procesión de Viernes Santo
  • La Misa anual de la Hermandad
  • Participar conjuntamente con el resto de las hermandades en la preparación de las procesiones y demás actividades de la Parroquia de Villamantilla

Aunque no esté expresamente recogido en los Estatutos de la Hermandad, ésta, también participará en la Misas y Procesiones del Corpus Christi   y de San Miguel Arcángel, Patrón de Villamantilla.

ART.  3 PROCESION DE VIERNES SANTO

La Hermandad de acuerdo con el Párroco y la Hermandad de la Virgen de la Soledad,  organizarán la Procesión del Silencio del Viernes Santo y participará en los actos que se programen para la Semana Santa.

El orden de la Comitiva procesional será el siguiente:

1º) Cruz de Guía o Parroquial.

2º) Estandarte de la Hermandad.

3º) Libro de Reglas.

4º) Hermano de más edad con Cetro.

5º) Incensario.

6º) Paso del Santísimo Cristo de la Misericordia.

7º) Presidente y Vicepresidente.

8º) Bombos y tambores.

9º) Los Hermanos procesionarán colocados de menor a mayor edad, a ambos lados de la Comitiva, portando cirios encendidos.

En caso de necesidad, la Junta Directiva podrá modificar la disposición anterior, siempre que la circunstancias lo aconsejen.

    ART.4 MISA ANUAL DE LA HERMANDAD

Con un mes de antelación al inicio de la Semana Santa, se celebrará la Misa de la Hermandad, en la que se pedirá por las necesidades de los Hermanos y por las de la Parroquia y la Iglesia en general.

Especialmente se pedirá por el eterno descanso de los Hermanos fallecidos en el transcurso del año anterior.

En la citada Misa, se procederá a la  Bendición e imposición de la Medalla de la Hermandad, para aquellos Hermanos que han causado alta en el transcurso del año anterior y a los que viniendo de antiguo no se les hubiera impuesto.

Los Hermanos que reciben la imposición de la Medalla de la Hermandad, firmarán en el Libro de Reglas.

     ART. 5º PARTICIPACION EN ACTOS RELIGIOSOS ORGANIZADOS POR HERMANDADES O ENTIDADES AJENAS A VILLAMANTILLA 

La Hermandad también podrá participar, si lo aprueba su Junta Directiva, en actos organizados por otras entidades religiosas, ajenas a Villamantilla, la participación se producirá con la representación adecuada, tanto a nivel de personas como de imágenes y símbolos a utilizar:

Si hay que participar en procesión, en general, se llevará el Estandarte de la Hermandad y la Medalla de la Hermandad.

Si el acto no requiere participación en procesión, solo se portará la medalla de la Hermandad.

Para estas participaciones puntuales, la Directiva informará sobre que tipo de vestimenta es la conveniente para la ocasión.

     ART. 6º UNIFORMIDAD O VESTIMENTA DE LOS HERMANOS

Para los siguientes actos religiosos:

* Procesión de Viernes Santo

* Misa de la Hermandad

Los Hermanos deberán vestir de la forma siguiente:

–  Medalla de la Hermandad

–  Traje oscuro (negro, azul marino o gris oscuro)

–  Camisa blanca

–  Corbata negra

–  Zapatos negros

Para las Misas y Procesiones del Corpus Christi y de San Miguel Arcángel, Patrón de Villamantilla,  debido a la probabilidad de que haya altas temperaturas, habrá libertad de vestimenta, si bien la comitiva de la Directiva que participe en representación de la Hermandad, máximo 4 o 5 personas, vestirán camisa blanca, pantalón oscuro y la medalla de la Hermandad .

Para el resto de los Hermanos se recomienda que lleven la medalla de la Hermandad, quedando el vestuario al la libre elección de cada uno.

En el funeral por el  fallecimiento de un Hermano, los asistentes al mismo, podrían llevar la medalla de la Hermandad, si así lo desean.

     ART. 7   RESPONSABLES DE ORGANIZAR LA PROCESION DEL SILENCIO Y RESPONSABLE DE LOS PASOS.       

La Junta Directiva nombrará a dos Hermanos, para que en la Procesión del Silencio del Viernes Santo, uno ejerza la función de Organizador de la misma, y  otro sea el Capataz responsable de los pasos.

El primero de ellos, se encargará de mantener las distancias adecuadas, que se respete el orden establecido, moderará o urgirá el paso de las procesiones, etc.

Por lo que se refiere al Capataz responsable de los pasos, con anterioridad a cualquier procesión en la que participe la imagen del Santísimo Cristo de la Misericordia, cursará una invitación abierta para que se apunten a loa ensayos, todos los Hermanos que quieran formar parte de las cuadrillas de anderos que portarán al Cristo en Procesión.

Una vez concluidos estos ensayos, el Capataz formará las distintas cuadrillas de anderos y los turnos de relevo correspondientes.

Para elegir las distintas cuadrillas, también se tendrá en cuenta a aquellos Hermanos que sin haber participado en los ensayos puedan desarrollar esta función por contar con una experiencia contrastada.

    ART. 8º LIBRO DE REGLAS

La Hermandad se ha dotado de un Libro de Reglas, que está bajo la custodia del Secretario de la Hermandad.

El objetivo fundamental de este Libro, es servir como instrumento para ir recogiendo en el mismo, documentos de la constitución de la misma, textos de especial relevancia,  Oración de la Hermandad, listado de todos los Hermanos con su firma, fotografías del Cristo y todos aquellos documento que se considere relevantes.

     ART. 9º ARCHIVO

El archivo de la Hermandad, además de recopilar toda aquella documentación contractual exigible, tiene también como misión esencial la de ir constituyendo un compendio de libros, documentos y publicaciones que irán formando parte de su patrimonio histórico.

Básicamente estará compuesto por el conjunto de libros, documentos relacionados con la administración y gobierno de la Hermandad.

Los documentos han de ser conservados en el lugar que se habilite al efecto, bajo la responsabilidad del Secretario de la Hermandad

El conjunto de los documentos vienen a constituir el más fiel testimonio y fuente histórica de la Hermandad.

En concreto, han de formar parte de este archivo los siguientes documentos:

  • Estatutos de la Hermandad
  • Escritura Pública de la constitución de la misma.
  • Reglamento de Régimen Interno
  • Decreto del Obispo de Getafe aprobando los Estatutos.
  • Documento de la Diligencia de la Conferencia Episcopal Española.
  • Certificado del Canciller/Secretario General del Obispado de Getafe.
  • Documento de inscripción en el Ministerio de Justicia.
  • Actas de las Asambleas llevadas a cabo.
  • Actas de las reuniones de la Junta Directiva.
  • Libros de ingresos y gastos con cierres anuales e Inventario de pertenencias.
  • Relación actualizada de los socios.
  • Correspondencia oficial recibida y enviada.
  • Documentación anual que se presenta en Hacienda.
  • Oración de la Hermandad
  • Manuales de mano.
  • Libro de Reglas
  • Publicaciones que se lleven a cabo.
  • Libros y Artículos que se publiquen.
  • Y otros documentos Análogos.

El soporte de los documentos pueden ser archivos  informáticos y/o documentos en papel.

     ART. 10º DATOS DE FILIACION DE LOS HERMANOS.

Los datos de filiación que han de facilitar los Hermanos de la Hermandad son los siguientes:

  • Nombre y Apellidos
  • Fecha de Nacimiento
  • NIF
  • Domicilio Postal
  • Número de teléfono móvil o en su defecto fijo
  • Correo electrónico

     ART. 11 INVENTARIO

Al 31/12 de cada año, la Junta Directiva elaborará un informe/Inventario los bienes propiedad de la Hermandad.

Al efecto se llevará un libro auxiliar de inventario, en el que figuren las altas y bajas de bienes inventariados.

Este inventario será realizado y actualizado  por el Hermano nombrado por La Directiva al efecto, no obstante, la custodia corresponde al Secretario.

     ART.12º PROTECCION DE DATOS

En cumplimiento de los establecido en la vigente legislación, los datos de carácter personal aportados por los Hermanos a la Hermandad, serán incluidos en un fichero informatizado, creado y mantenido por el Tesorero y custodiado por el Secretario.

La Hermandad garantiza la seguridad y la confidencialidad de los datos facilitados por los socios, obligándose a mantener en secreto los datos de carácter personal y a adoptar  las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida y uso no autorizado.

La información relativa a los Hermanos, no será utilizada bajo ningún concepto con propósitos comerciales ni podrán ser cedidos a terceras personas.

Los Hermanos,  podrán ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, siempre que lo comuniquen por Escrito al Secretario de la Hermandad.

    ART. 13 REGIMEN SANCIONADOR

Los Hermanos, podrán ser sancionados e incluso separados de la Hermandad, en la forma que se establece en el artículo 7 de los Estatutos de la misma.

En los supuestos de sanción y de separación de algún asociado, la Junta Directiva informará al afectado de los hechos que dan lugar a la medida sancionadora que corresponda, todo ello, de acuerdo con lo establecido en el Art. 7º del Estatuto y siguiendo el procedimiento que se establece en el mismo.

     DISPOSICION FINAL

En la Asamblea General Ordinaria, llevada a cabo en segunda convocatoria,  en la casa de la Cultura de  Villamantilla, el pasado día 24 de Noviembre de 2018, a las 18,30 horas, se aprobó por la totalidad de los asistentes, este Reglamento de Régimen Interno.

A la citada Asamblea asistieron 22 Hermanos, mayores de edad, que son los que tienen derecho al voto, por lo que el Reglamento fue aprobado por 27,85% de los Hermanos con derecho a voto.

En consecuencia con lo anterior, dicho Reglamento tiene aplicación práctica a partir del día siguiente  de su aprobación, es decir, 25 de Noviembre del año 2018.

Presupuesto Estandarte

La imagen es demostrativa. El encargado sería en negro y con la imagen elegida.

Estandarte bordado a máquina con realce con hilo dorado sobre terciopelo negro 100% algodón, montado a mano, con un lienzo pintado a mano. Este estandarte iría rematado con fleco de canutillo de oro de 5 cm. y un agremán en todo su perímetro.
Su precio es de: 4.103 €

 

Estandarte bordado a máquina con realce con hilo dorado sobre terciopelo negro 100% algodón, con un lienzo pintado a mano. Este estandarte iría rematado con fleco de canutillo de oro de 5 cm. y un agremán en todo su perímetro.
Su precio es de:  3.205 €

 

Mismo Escudo de la Hermandad bordado en su trasera a máquina y montado a mano en hilo dorado.
Su precio es de:  500 €

 

Escudo de la Hermandad bordado en su trasera a máquina con hilo dorado.
Su precio es:  290 €

 

Letras de 8 cm. bordadas a máquina con realce en hilo dorado.
Su precio es de:  6,5 € / unidad

 

Varal realizado en metal su color dividido en 3 partes y rematado con cruz.
Su precio es:  400 €

 

Base realizada en metal su color.
Su precio es de:  301 €

 

Cordonaje realizado en metal dorado con borlas de oro entrefino.
Su precio es de:  365 €

 

CONDICIONES GENERALES
Los precios indicados no incluyen IVA
Los precios indicados no incluyen transporte
Tiempo de entrega: 3 meses desde la confirmación del pedido
Forma de pago: 50% desde la confirmación del pedido y el 50% restante a la entrega del mismo

 

ACTA DE LA 2ª ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ACTA DE LA 2ª ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA HERMANDAD DEL SANTÍSIMO CRISTO DE LA MISERICORDIA DE VILLAMANTILLA, CELEBRADA EL DÍA 24 DE NOVIEMBRE DE 2018, A LAS 18,30 H., EN SEGUNDA CONVOCATORIA.

ORDEN DEL DÍA:

* Aprobación, si procede, del Reglamento de Régimen Interno.

* Ingresos y gastos al 30/11/2018.

* Presupuesto de ingresos y gastos para el año 2019.

* Información sobre el estado de la restauración del Cristo.

* Próxima Misa de la Hermandad.

* Datos de filiación a facilitar por los Hermanos.

* Utensilios y distintivos adquiridos y pendientes de comprar.

* Ruegos y Preguntas

ASISTENTES:

La Hermandad tiene un total de 102 Hermanos, de los cuales, 23 son menores de edad, por tanto, sin derecho al voto.

A la Asamblea asistieron 22 Hermanos mayores de edad, razón por la cual, al no alcanzarse 1/3 con derecho al voto, ésta se celebró en segunda convocatoria, con una representación final del 27,85% de los Hermanos con derecho al voto.

REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO:

El Secretario hizo una lectura abreviada del contenido del Reglamento de Régimen Interno, y a continuación se produjo la votación para su aprobación, el resultado fue que la totalidad de los presentes votaron a favor de la aprobación el citado Reglamento.

En consecuencia con lo anterior, quedó aprobado el Reglamento de Régimen Interno.

INGRESOS Y GASTOS AL 30/11/18:

El Tesorero explicó los datos económicos del año en curso, siendo estos los siguientes:

– Saldo del año anterior al 30/11 2.249,10€

– Ingresos al 30/11 4.229,27€

– Gastos al 30/11 -5,220,84€

SALD0 ACTUAL 1.257,53€

Cualquier Hermano que lo desee puede ver el desglose de estas cifras consultando el libro de ingresos y pagos, previa petición al Tesorero.

INGRESOS Y GASTOS PREVISTOS PARA 2019:

Tomó la palabra el Presidente y dijo que tenemos temas por adquirir, pero que con el nivel de ingresos que tenemos nos iba a costar bastante tiempo lograr estas adquisiciones. (Estandarte de la Hermandad y Andas )

También explicó que para incrementar los ingresos de la Hermandad, además del campeonato de mus ya organizado, se está vendiendo lotería de Navidad, y excepcionalmente este año, al no haber quintos, el Ayuntamiento nos ha ofrecido que organicemos el baile de Fin de Año y la consiguiente ronda con la charanga para lograr, ofrecimiento este que se hemos aceptado.

El Ayuntamiento se hace cargo del pago a los músicos, la charanga y compra de productos para la barbacoa que se hace el día que se corta la leña.

Para hacer frente a las compras pendientes, los Hermanos por unanimidad de los presentes, propusieron que se subiera la cuota anual de los socios de forma temporal, hasta que terminemos con las adquisiciones.

Se aprobó por todos los presentes, que de forma temporal se suba la cuota a 50€/año, para los mayores y de 20€/año, para los menores, una vez terminadas las adquisiciones se rebajará la cuota

.

El presupuesto previsto para el año 2019 es:

– Ingresos por cuotas 4.410 €

– Ingresos de lotería 1.600 €

– Ingresos por actividades antes expuestas 2.500 €

TOTAL INGRESOS PREVISTOS 8.510 €

– Gasto previsto en flores 900 €

– Aportación a la Parroquia 177 €

– Compra de estandarte 6.159 €

– Varios 250 €

TOTAL GASTOS 7.486 €

SALDO PREVISTO 1.024 €

INFORMACIÓN SOBRE LA RESTAURACIÓN DEL CRISTO

El Presidente expuso que la restauración va bien y que la fecha prevista para la terminación de la misma será para el 28 de Febrero de año próximo..

Este fin de semana, el sábado día uno de Diciembre, miembros de la Junta Directiva van a hacer una visita al taller de restauración para ver el estado de los trabajos.

Los restauradores han manifestado que es una pena que con lo bien que va a quedar la imagen del Cristo, la Cruz no le haga justicia al mismo, si el Cristo tiene 300 años de antigüedad, creen que la Cruz carece valor artístico, y piensan que ésta, como mucho, es de la posguerra, es decir, no se corresponde con la antigüedad de la Imagen.

PRÓXIMA MISA DE LA HERMANDAD:

La Misa de la Hermandad se va a celebrar el día 30/03/2019, a las 12,30, a la misma ha confirmado su asistencia Monseñor Ginés García Beltrán, Obispo de Getafe.

Se pedirá por los Hermanos difuntos y por los difuntos en general de nuestra Parroquia.

También se procederá a la bendición e, imposición de la medalla de todos los Hermanos que han causado alta en el último año y a los que viniendo de antiguo no se les haya impuesto.

Los que reciban la medalla también firmarán el libro de Reglas.

UTENSILIOS Y DISTINTIVOS ADQUIRIDOS:

Todos los utensilios, distintivos y demás propiedades que se vaya adquiriendo se irán incorporando al inventario, este será mantenido por un Hermano miembro de la Directiva.

A esta fecha el listado de pertenencias es:

* Un Libro de Reglas

* Un incensario.

* Dos faroles

* Dos ciriales

* Un modelo de emblema

* Siete Báculos

DATOS DE AFILIACIÓN A FACILITAR POR LOS HERMANOS:

Todos los Hermanos han de facilitar sus datos de afiliación, en concreto, se trata de los siguientes:

* Nombre y Apellidos

* Fecha de Nacimiento

* NIF

* Domicilio Postal

* Número de teléfono móvil o en su defecto fijo

* Correo electrónico

RUEGOS Y PREGUNTAS

Varios Hermanos mostraron interés en saber que utensilios o elementos que por ser necesario deberíamos adquirir en el tiempo, el Presidente manifestó lo siguiente:

* Estandarte para la Hermandad

– Andas para el Cristo, hacen falta otras para la Virgen, es necesario unificar.

En cuanto al Estandarte se vieron cuatro bocetos, y fue elegido el boceto número dos, que se adjunta como anexo a esta acta.

Sin mas asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 20,30 h., de le fecha al inicio indicada.

CONVOCATORIA DE LOS HERMANOS DEL SANTISIMO CRISTO DE LA MISERICORDIA A LA SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, QUE SE CELEBRARA EL 24 DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2018.

El Presidente de la Hermandad, convoca Asamblea General Ordinaria, que se llevará a cabo en la Casa de la Cultura de Villamantilla ( Sala de Música 1ª Planta ) el día 24 de Noviembre de 2018, a las 18 horas, en primera convocatoria y a las 18,30 horas, en segunda, para en el caso de que en la primera convocatoria no hubiera una presencia de 1/3 de los Hermanos.

ORDEN DEL DÍA:

* Aprobación, si procede, el Reglamento de Régimen Interno.

* Ingresos y gastos en 2018.

* Presupuesto de ingresos y gastos para 2019

* Información sobre el estado de la restauración del Cristo.

* Próxima Misa de la Hermandad.

* Datos a facilitar por los asociados de cara a mantener un archivo actualizado.

* Utensilios y distintivos adquiridos y pendientes de comprar.

* Ruegos y preguntas.